Cum să utilizați pauze în Microsoft Word pentru a vă îmbunătăți formatul documentelor

Ați încercat vreodată să obțineți formatarea unui document lung ca în fiecare secțiune? Să explorăm instrumentul Breaks în Word și să vedem cum puteți folosi pauzele pentru a obține mai bine formatarea documentelor.

Cuvântul include atât de multe caracteristici, este ușor să ignorați unele care pot fi exact lucrurile pe care le căutăm. Cei mai mulți dintre noi au folosit pauze de pagină în Word, dar Word include și alte câteva pauze pentru a vă ajuta să formatați documentele. Să ne uităm la fiecare pauză și să vedem cum le puteți folosi în documentele dvs

.

Dacă utilizați Office 2007 sau 2010, puteți introduce o rupere de pagină din fila Inserare. Toate celelalte pauze sunt listate în fila Page Layout. Faceți clic pe butonul Breaks și veți vedea toate cele 7 pagini și pauze de secțiuni pe care le puteți utiliza în Word

Break-ul paginii

imagePage Break este cel pe care majoritatea dintre noi l-am folosit și puteți adăuga unul din fila Inserare sau din fila Page Layout. După cum probabil știți deja din experiență, pauzele de pagină vă încep doar pe pagina următoare; toate formatele vor fi păstrate la fel de la pagina originală la cea nouă. Utilizați acest lucru atunci când doriți să începeți să introduceți o pagină nouă, dar doriți ca formatarea să rămână neschimbată.

 

                                Pauza de coloane

imagine

Ați scris vreodată un document cu mai multe coloane și ați vrut ultima linie din coloană să meargă la linia următoare? Ați putea apăsa pe Enter de mai multe ori, dar formarea dvs. va fi confundată dacă editați textul. O modalitate mai bună este să inserați o pauză de coloană. Aceasta vă va muta în coloana următoare, lăsând textul anterior în prima coloană. Dacă vă întoarceți și adăugați mai mult text în prima coloană, va merge doar în jos în aceeași coloană, cu excepția cazului în care adăugați suficient pentru a o depăși.

Învelirea textului

imagine

Doriți să aveți text în jurul unei imagini? Selectați textul de lângă imagine și selectați Text wrapping. Acest lucru vă va permite să păstrați acest text împreună cu formatul consecvent, iar restul documentului va curge în jurul acestei secțiuni

. Pagina următoare, Pauză secțiune și pauze par / ciudate

imagine

Cea mai importantă pauză, după părerea noastră, este rularea următoarei pagini. Spre deosebire de ruperea standard a paginii, această opțiune vă mută pe pagina următoare și vă oferă o formatare complet separată în noua secțiune. Pauzele de pagini parțiale și parțiale vă permit să inserați o pauză de secțiune și să mergeți la următoarea pagină par iară sau respectivă, astfel încât să puteți ușor să formatați documentele pentru paginile stânga și dreapta dintr-o carte. Alternativ, pauza continuă face același lucru fără a vă pune pe o pagină nouă.

Doriți să treceți de la două coloane la o singură coloană sau doriți să aplicați o nouă schemă de fonturi numai pe pagina de copertă? Aceasta este pauza pe care o vei dori. Acum puteți să formatați un document complet cu copertă, conținut și referințe, toate cu formatul unic propriu, dar salvate în același document.

Utilizarea pauzelor de secțiune cu subsoluri

Formatarea subsolurilor durează în mod corect mai mult. Implicit, foile dvs. de document vor avea același conținut chiar și în paginile cu pauze de secțiune. Pentru a schimba acest lucru, faceți dublu clic pe un antet sau subsol în noua secțiune a documentului dvs. și faceți clic pe butonul Link către precedent pentru a dezactiva conectarea. Acum, subsolurile și antetele dvs. vor fi complet unice între secțiunile documentului.

De asemenea, puteți alege să păstrați doar prima pagină sau paginile dvs. ciudate și uniforme cu foițe și antete diferite. Pentru a face acest lucru, bifați caseta corespunzătoare din Opțiuni în fila Subsol și Antet.

Acum puteți profita de toate tipurile de pauze de documente pentru a obține formatarea documentelor exact așa cum aveți nevoie. Microsoft menționează adesea că 90% dintre utilizatorii săi utilizează doar 10% din caracteristicile Office. Sperăm că acest lucru vă va ajuta să profitați de puțin mai multe funcții ale Office pentru a facilita formatarea documentelor.