Ați încercat vreodată să obțineți formatarea unui document
lung ca în fiecare secțiune? Să explorăm instrumentul Breaks în Word și să
vedem cum puteți folosi pauzele pentru a obține mai bine formatarea
documentelor.
Cuvântul include atât de multe caracteristici, este ușor să
ignorați unele care pot fi exact lucrurile pe care le căutăm. Cei mai mulți
dintre noi au folosit pauze de pagină în Word, dar Word include și alte câteva
pauze pentru a vă ajuta să formatați documentele. Să ne uităm la fiecare pauză
și să vedem cum le puteți folosi în documentele dvs
.
Dacă utilizați Office 2007 sau 2010, puteți introduce o
rupere de pagină din fila Inserare. Toate celelalte pauze sunt listate în fila
Page Layout. Faceți clic pe butonul Breaks și veți vedea toate cele 7 pagini și
pauze de secțiuni pe care le puteți utiliza în Word
Break-ul paginii
imagePage Break este cel pe care majoritatea dintre noi l-am
folosit și puteți adăuga unul din fila Inserare sau din fila Page Layout. După
cum probabil știți deja din experiență, pauzele de pagină vă încep doar pe
pagina următoare; toate formatele vor fi păstrate la fel de la pagina originală
la cea nouă. Utilizați acest lucru atunci când doriți să începeți să
introduceți o pagină nouă, dar doriți ca formatarea să rămână neschimbată.
Pauza
de coloane
imagine
Ați scris vreodată un document cu
mai multe coloane și ați vrut ultima linie din coloană să meargă la linia
următoare? Ați putea apăsa pe Enter de mai multe ori, dar formarea dvs. va fi
confundată dacă editați textul. O modalitate mai bună este să inserați o pauză
de coloană. Aceasta vă va muta în coloana următoare, lăsând textul anterior în
prima coloană. Dacă vă întoarceți și adăugați mai mult text în prima coloană,
va merge doar în jos în aceeași coloană, cu excepția cazului în care adăugați
suficient pentru a o depăși.
Învelirea textului
imagine
. Pagina următoare, Pauză secțiune
și pauze par / ciudate
imagine
Cea mai importantă pauză, după
părerea noastră, este rularea următoarei pagini. Spre deosebire de ruperea
standard a paginii, această opțiune vă mută pe pagina următoare și vă oferă o
formatare complet separată în noua secțiune. Pauzele de pagini parțiale și
parțiale vă permit să inserați o pauză de secțiune și să mergeți la următoarea
pagină par iară sau respectivă, astfel încât să puteți ușor să formatați
documentele pentru paginile stânga și dreapta dintr-o carte. Alternativ, pauza
continuă face același lucru fără a vă pune pe o pagină nouă.
Doriți să treceți de la două
coloane la o singură coloană sau doriți să aplicați o nouă schemă de fonturi
numai pe pagina de copertă? Aceasta este pauza pe care o vei dori. Acum puteți
să formatați un document complet cu copertă, conținut și referințe, toate cu formatul
unic propriu, dar salvate în același document.
Utilizarea pauzelor de secțiune cu
subsoluri
Formatarea subsolurilor durează în
mod corect mai mult. Implicit, foile dvs. de document vor avea același conținut
chiar și în paginile cu pauze de secțiune. Pentru a schimba acest lucru, faceți
dublu clic pe un antet sau subsol în noua secțiune a documentului dvs. și
faceți clic pe butonul Link către precedent pentru a dezactiva conectarea.
Acum, subsolurile și antetele dvs. vor fi complet unice între secțiunile
documentului.
De asemenea, puteți alege să
păstrați doar prima pagină sau paginile dvs. ciudate și uniforme cu foițe și
antete diferite. Pentru a face acest lucru, bifați caseta corespunzătoare din
Opțiuni în fila Subsol și Antet.
Acum puteți profita de toate
tipurile de pauze de documente pentru a obține formatarea documentelor exact
așa cum aveți nevoie. Microsoft menționează adesea că 90% dintre utilizatorii
săi utilizează doar 10% din caracteristicile Office. Sperăm că acest lucru vă
va ajuta să profitați de puțin mai multe funcții ale Office pentru a facilita
formatarea documentelor.
